Datenschutzerklärung

Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Die Gesellschaft für Allgemeine und Vergleichende Literaturwissenschaft (DGAVL) erhebt und verwendet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen des Datenschutzrechts der Bundesrepublik Deutschland. Im Folgenden unterrichten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Deutsche Gesellschaft für Allgemeine und Vergleichende Literaturwissenschaft

Geschäftssitz: Otto-Behaghel-Str. 10
35394 Gießen
E-Mail: info@dgavl.de

Vorsitzende: Prof. Dr. Annette Simonis
Justus-Liebig-Universität Gießen
Institut für Germanistik/Vergleichende Literatur- und Kulturwissenschaft
Otto-Behaghel-Str. 10 G
35394 Gießen
Tel.: 0641 99-31080, 99-31081 (Sekr.)
Fax: 0641 99-31089 (Sekr.)
E-Mail: Annette.Simonis@germanistik.uni-giessen.de

Sekretär: Dr. Alexandra Müller
Justus Liebig-Universität Gießen
Institut für Germanistik, Vergleichende Literatur- und Kulturwissenschaft
Otto Behagel-Str. 10 G
35394 Gießen
Tel.: 0641 99-31083
Fax: 0641 99-31089 (Sekr.)
E-Mail: Alexandra.Mueller@germanistik.uni-giessen.de

2. Arten von Daten, Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung (Mitgliedschaft in der DGAVL):

Wir erheben grundsätzlich nur solche Daten, die uns von den Mitgliedern der Gesellschaft aktiv während des Antragsverfahrens angeben werden. Es werden dabei folgende Daten verarbeitet:

    • Vor- und Nachname
    • postalische Adresse (privat oder dienstlich)
    • E-Mail-Adresse
    • ggf. akademischer Titel
    • Bankdaten (sofern ein Mandat zum Lastschriftverfahren vorliegt)
    • Studienbescheinigung (bei Antrag auf Ermäßigung des Mitgliedsbeitrags)

Diese Daten werden von der DGAVL nur im Rahmen einer Mitgliedschaft erhoben und ausschließlich für satzungskonforme und vereinsinterne Zwecke genutzt und weitergegeben. Die Daten verarbeiten wir dabei zu folgenden Zwecken:

    • Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Name, Vorname, ggf. akad. Titel, Adresse, E-Mail verarbeitet; die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
    • Zum Zwecke der Beitragsverwaltung werden für die Rechnungsstellung Name, Vorname, ggf. akad. Titel, Adresse, E-Mail verarbeitet, bei Einzug der Mitgliedsgebühren (Lastschriftverfahren) werden zusätzlich die Kontodaten verarbeitet; die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
    • Zum Zwecke der Information der Mitglieder über Belange der Gesellschaft und des Fachbereichs wird an die E-Mail-Adresse der Mitglieder regelmäßig ein Newsletter versendet; die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
    • Zum Zwecke der Versendung der von der Gesellschaft jährlich veröffentlichten Publikation werden Name, Vorname, ggf. Titel und Adresse verarbeitet; die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
    • Zum Zwecke der internationalen Vernetzung werden Name, Vorname sowie die Emailadresse an die International Comparative Literature Association (ICLA), der die DGAVL assoziiert ist, weitergeleitet; die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Wir verwenden für einige der oben genannten Zwecke externe Dienstleister, die wir einsetzen, soweit wir Leistungen nicht oder nicht sinnvoll selbst erbringen können. Es handelt sich hierbei um Dienstleister zur Vereinsverwaltung (Vereinssoftware) sowie zum postalischen Versand des Jahrbuchs der Gesellschaft. Wir verarbeiten die Daten nur solange, wie es zur Erfüllung der Mitgliedschaft oder geltenden Rechtsvorschriften erforderlich ist. Geschäftliche Unterlagen sowie für die Beitragsverwaltung notwendige Daten werden entsprechend des Bürgerlichen- und Handelsgesetzbuchs zehn Jahre aufbewahrt.

3. Betroffenenrechte

Die Datenschutz-Grundverordnung garantiert Ihnen gewisse Rechte, die Sie uns gegenüber – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – geltend machen können:

Art. 15 DSGVO Auskunftsrecht der betroffenen Person: Sie haben das Recht, von uns darüber Auskunft zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten sowie die näheren Umstände der Datenverarbeitung.

Art. 16 DSGVO Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Dabei haben Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Art. 17 DSGVO Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht.

Art. 18 DSGVO Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Art. 20 DSGVO Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Ver-antwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.

Art. 21 DSGVO Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits oder zur Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist, oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen. Richten Sie sich hierfür bitte an eine der in der Datenschutzerklärung angegebenen Adressen.

Art. 77 DSGVO Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de/service/beschwerde

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).

5. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Webseite

Persönliche Daten werden nur im Rahmen eines Mitgliedsantrags erhoben, verarbeitet und gespeichert. Zum Aufbau und Erhalt der Verbindung werden beim Besuch unserer Webseite automatisch Server-Protokolldateien, die Ihr Browser an uns übermittelt, erhoben und gespeichert. Diese Daten beinhalten z.B. den Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, IP-Adresse, Zugriffsdatum und -uhrzeit der Serveranfrage oder Adresse Ihres Internet-Providers. Diese in den Logfiles unseres Systems gespeicherten Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Die Verarbeitung ist für uns technisch erforderlich und gewährleisten die Stabilität und Sicherheit der Webseite. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt, werden temporär in einem sog. Logfile bis zur automatisierten Löschung gespeichert. Unsere Homepage www.dgavl.de sammelt keine Analysedaten. Es werden keine Cookies oder Web-Analysedienste eingesetzt. Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

6. Cookie-Banner

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ finden Sie unter <a href=“https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/“ rel=“noreferrer“ target=“_blank“>https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/</a>.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Sie sind nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.

7. Links zu anderen Webseiten

Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf andere Anbieter. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten und übernehmen daher auch keine Verantwortung für Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit der dort bereitgestellten Informationen. Die Richtlinien dieser Webseiten regeln die Nutzung personenbezogener Daten, die Sie bei Ihren Besuchen der betreffenden Webseite übermitteln und die auch durch Cookies erhoben werden können. Wir übernehmen keinerlei Haftung für derartige fremde Websites.

Stand: Juli 2023

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